はじめに
物流業務を効率化するために、多くの企業が「輸送」だけでなく「保管」も物流会社に委託するケースが増えています。自社で在庫保管を管理する場合と比較して、物流会社に任せることで得られる多くのメリットがあります。本記事では、輸送と保管を一括で委託するメリットやその効果について解説します。
1. 物流会社に保管を委託するメリット
物流会社に保管を依頼すると、さまざまな面で効率化が図れます。自社で保管を行う際の課題を解決し、コストや時間を削減できる点が大きな魅力です。
1. コスト削減
自社で在庫を保管する場合、倉庫の維持費や人件費、光熱費などのコストが発生します。一方、物流会社に保管を任せると、必要なスペースだけを利用できるためコストが最小限に抑えられます。また、季節ごとやキャンペーン時など、短期的な在庫増減にも柔軟に対応でき、余計なスペースを確保する必要もありません。
2. 業務の効率化
輸送と保管を一括で物流会社に任せることで、業務の連携がスムーズになり、入出庫や在庫管理が効率化されます。物流会社のシステムを活用することで、リアルタイムで在庫状況を確認したり、スムーズな配送計画を立てたりすることが可能です。これにより、全体的な物流業務の流れが最適化されます。
3. 人材確保の手間が減る
倉庫管理や入出庫作業のための人材確保は、特に繁忙期には大きな負担となります。物流会社に保管業務を委託すると、人材の管理や確保の手間が削減され、必要なときに専門スタッフの支援を受けられるため、自社のリソースを他の業務に集中できます。
4. 在庫管理の精度が向上
物流会社は在庫管理の専門知識と技術を持つプロフェッショナルが対応しており、誤出荷や在庫不足を未然に防ぐための管理システムを整えています。特にリアルタイム在庫管理システムやバーコード管理を活用することで、ミスのない管理が可能となり、在庫状況の把握も正確に行えます。
5. 配送スピードの向上
物流会社に保管を依頼すると、配送ネットワークを活かして顧客の近くに在庫を置くことができ、配送スピードが向上します。顧客のエリアごとに在庫を分散させることで、短納期の対応が可能となり、顧客満足度が向上します。
2. 物流会社に保管を依頼する際に重視すべきポイント
物流会社に保管を委託する際には、以下のポイントを重視することが大切です。
1. 拠点の立地
顧客の多いエリアに近い拠点に在庫を置くことで、配送効率が上がります。顧客へのリードタイム短縮を考慮し、自社に適した地域に拠点があるか確認しましょう。
2. 保管環境の整備
商品によっては、温度管理や湿度管理が必要なものもあります。物流会社が適切な保管環境を整えているか、また、必要に応じて温度管理や防振などの特殊条件に対応できるか確認が必要です。
3. ITシステムと管理精度
リアルタイムでの在庫管理システムが整備されているかも重要です。物流会社のITシステムが自社のシステムと連携できるか確認し、在庫状況をいつでも確認できるようにしておくと安心です。
3. 物流会社に保管を任せることで得られるその他のメリット
1. 急な需要変動にも柔軟に対応
物流会社では、在庫の一時増減に対応しやすく、繁忙期や突発的なイベントにも柔軟に対応できます。これにより、倉庫スペースの無駄がなくなり、必要な分だけのスペースでコストを抑えることができます。
2. 災害時のリスク分散
物流会社の倉庫を複数拠点で利用することで、災害リスクを分散できます。地震や台風などの災害時でも在庫が他拠点にあることで影響を抑えられ、リスク管理がしやすくなります。
3. 営業拠点のサポート
物流会社の倉庫を拠点として利用し、営業活動や展示スペースとして活用できる場合もあります。特にイベントやセールの際に、倉庫から直接販売促進活動を行えることもメリットです。
まとめ
輸送だけでなく保管も物流会社に任せることで、コスト削減と業務効率化が実現します。物流のプロフェッショナルによる管理体制の整備により、精度の高い在庫管理と配送効率の向上が図れ、顧客満足度を高めることが可能です。物流業務を一括で委託することで、自社のリソースを他の重要な業務に集中させ、物流のトータルサポートを得るための選択肢として、ぜひ検討してみましょう。
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